1. Взаимодействие с работниками

Цель обработки ПДн 

Обеспечение соблюдения законодательства (трудового, налогового, пенсионного), ведение кадрового и бухгалтерского учета

Категория Субъекта ПДн 

Работники; 
 Уволенные работники

Категория ПДн 

Иные

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

ТК РФ, НК РФ, 229-ФЗ от 02.10.2007, 167-ФЗ от 15.12.2001, 173-ФЗ от 17.12.2001, 402-ФЗ от 06.12.2011, ПП № 719 от 27.11.2006; № 255-ФЗ от 29.12.2006; 125-ФЗ от 22.10.2004

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок обработки – на время действия трудового договора. Срок хранения – 5 лет (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ; ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ).
 Срок архивного хранения документов по личному составу: созданных после 2003 г. – 50 лет, созданных до 2003 г. – 75 лет.

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество; год рождения, месяц рождения, дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства ; адрес регистрации ; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство ;
 данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
 данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; данные водительского удостоверения; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; иные сведения, которые предоставил Субъект ПДн

Цель обработки ПДн 

Обеспечение соблюдения законодательства (трудового, налогового, пенсионного), ведение кадрового и бухгалтерского учета

Категория Субъекта ПДн 

Работники

Категория ПДн 

Иные

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

Согласие на обработку ПДн

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок обработки и хранения – на время действия трудового договора

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество; год рождения, месяц рождения, дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства ; адрес регистрации ; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство ;
 данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
 данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; данные водительского удостоверения; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; иные сведения, которые предоставил Субъект ПДн

Цель обработки ПДн 

Обеспечение соблюдения законодательства (трудового, налогового, пенсионного), ведение кадрового и бухгалтерского учета

Категория Субъекта ПДн 

Родственники 
 работников

Категория ПДн 

Иные

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

ТК РФ; 125-ФЗ от 22.10.2004

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок обработки и хранения – на время действия трудового договора работника Оператора. Срок архивного хранения документов по личному составу: созданных после 2003 г. – 50 лет, созданных до 2003 г. – 75 лет.

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество; степень родства; дата рождения

Цель обработки ПДн 

Обеспечение соблюдения законодательства (трудового, налогового, пенсионного), ведение кадрового и бухгалтерского учета

Категория Субъекта ПДн 

Родственники 
 работников

Категория ПДн 

Иные

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

ТК РФ; 165-ФЗ от 16.07.1999; 255-ФЗ от 29.12.2006 

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок обработки и хранения – на время действия трудового договора работника Оператора

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи, выдавший орган); данные свидетельства о рождении; номера банковских счетов для перевода средств; иные сведения, которые предоставил Субъект ПДн

Цель обработки ПДн 

Обеспечение соблюдения законодательства (трудового, налогового, пенсионного), ведение кадрового и бухгалтерского учета

Категория Субъекта ПДн 

Родственники 
 работников

Категория ПДн 

Иные

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

Согласие на обработку ПДн

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок обработки и хранения – на время действия трудового договора

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество; дата рождения; степень родства; ИНН; место работы, должность.

2. Подбор персонала

Цель обработки ПДн 

Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора

Категория Субъекта ПДн 

Кандидаты 

Категория ПДн 

Иные 

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

Согласие на обработку ПДн 

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок обработки и хранения: 30 дней с момента получения резюме/согласия на  обработку ПДн или 5 лет с момента получения согласия на включение в кадровый резерв или на время действия трудового договора.

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество; год рождения, месяц рождения, дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства ; адрес регистрации ; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство ;
 данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
 данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; данные водительского удостоверения; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; иные сведения, которые предоставил Субъект ПДн

3. Договорная работа

Цель обработки ПДн 

Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

Категория Субъекта ПДн 

Контрагенты (представители контрагентов), Контрагенты (физические лица), Клиенты

Категория ПДн 

Иные

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

Согласие на обработку ПДн

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество; должность; контактный телефон; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес для доставки; иные сведения, которые предоставил Субъект ПДн.

Цель обработки ПДн 

Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

Категория Субъекта ПДн 

Контрагенты (представители контрагентов), Клиенты

Категория ПДн 

Иные

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

ГК РФ; Договор

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество; должность; контактный телефон; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес для доставки; подпись, расшифровка подписи; сведения, содержащиеся в доверенностях; иные сведения, которые предоставил Субъект ПДн.

Цель обработки ПДн 

Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

Категория Субъекта ПДн 

Контрагенты (физические лица), Клиенты (физические лица)

Категория ПДн 

Иные

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

ГК РФ; Договор

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; СНИЛС; ИНН; место работы; реквизиты банковского счета; контактный телефон; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес для доставки; подпись, расшифровка подписи; сведения, содержащиеся в доверенностях; иные сведения, которые предоставил Субъект ПДн.

4. Продвижение товаров, работ, услуг

Цель обработки ПДн 

Продвижение товаров, работ, услуг на рынке

Категория Субъекта ПДн 

Контрагенты Посетители сайта

Категория ПДн 

Иные

Способ обработки ПДн и способ уничтожения ПДн

Смешанный: автоматизированный и неавтоматизированный

Правовое основание обработки ПДн 

Согласие на обработку ПДн 

Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПДн 

Срок необходимый Оператору для достижения целей обработки

Перечень ПДн 

Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, адрес для доставки; данные юридического лица; сведения, собираемые посредством метрических программ.